Depositum
I forbindelse med booking af et arrangement indbetales der et depositum svarende til ca. 20% dog minimum 5.000,- som modregnes i endelig regning.
Betaling
Afregning skal ske senest 3 dage inden arrangementet med enten kontanter eller via bankoverførsel.
Reduktion i deltagerantal
Reduktion af deltagerantallet i arrangementet kan indtil 14 dage før ske vederlagsfrit. Herefter beregnes der fuld pris for yderligere reducerede antal deltagere. Bemærk at vi som minimum fakturerer for 20 personer.
Aflysning
Arrangementet kan indtil 6 måneder før afholdelse vederlagsfrit aflyses og depositummet vil blive tilbagebetalt.
Fra 6 måneder til 30 dage før arrangementet vil depositummet ved aflysning ikke blive tilbagebetalt.
Fra 30- til 14 dage før arrangementet vil der blive opkrævet et afbestillingsgebyr på 50% af bekræftet arrangementspris ved aflysning.
Ved aflysning mindre end 14 dage før – eller intet fremmøde – beregnes fuld pris for arrangementet.
Forlængelse af arrangementet på dagen
Hvis I ønsker forlængelse på dagen og dette er muligt, bedes I være opmærksomme på, at vi beregner os kr. 2.500,- pr. time plus forbrug pr. gæst.
Andre betingelser
Det er ikke tilladt at medbringe egne mad- og drikkevarer, med undtagelse af særlige tilfælde ved forudgående aftale.
Overskydende mad, drikkevarer og blomster fra selskaber udleveres ikke, med undtagelse af særlige tilfælde ved forudgående aftale.
Eksterne leverandører skal til hver tid følge husets regler og personalets anvisninger.
Underholdning udefra skal adviseres på forhånd.
Lydniveauet fra musikere og Dj´s må ikke overstige 90 decibel.
Biler må ikke køres ind på gårdspladsen – dette er en brandvej.
Røg og tøris må kun anvendes under evt. Brudevals.
Det er ikke tilladt at affyre nogen former for konfetti, fyrværkeri/fontæner, hverken inden- eller udendørs på grund af brandfare og kan medføre bødeforlæg op til 10.000,- ved overtrædelse.
Vi forbeholder os retten til, at modregne et gebyr ved den endelige betaling, ved misligholdelse af vores faciliteter, hærværk o.lign til at dække de ekstra omkostninger.
Forbehold
Vi tager forbehold for:
• Prisstigninger ift. den oplyste pris ved fremvisning og booking af arrangementer mere end 3 måneder fra bekræftelsesdato.
• Udefrakommende prisændringer fra leverandører.
• Tastefejl.
• Leveringsmulighed af aftalte menu i tilfælde af svigtende adgang til råvarer, vejrproblemer eller uacceptabel kvalitet af råvarer. I sådanne undtagelsestilfælde vil vi naturligvis prøve at kontakte Dem i tide og aftale alternativer inden for samme prisramme.
• Mena Events er ansvarlig overfor afholdelse og gennemførsel af det bekræftede arrangement. Undtaget er force majeure, hvor begivenheden ikke kunne have været undgået, selvom aftaleparten tog alle forsvarlige forholdsregler for at sikre opfyldes af aftalen som
• Strømsvigt.
• Naturkatastrofer.
• Pandemi o.l